УТВЕРЖДЕНО                  
приказом Управления Федерального
казначейства по Липецкой области 
от 30.10.2020 №364 о/д           

ПОЛОЖЕНИЕ
об административно-финансовом отделе
Управления Федерального казначейства по Липецкой области

I. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел Управления Федерального казначейства по Липецкой области (далее - АФО) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Липецкой области (далее - Управление), создается и ликвидируется приказом руководителя Управления.

1.2. АФО осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, управлениями Федерального казначейства, ФКУ «ЦОКР», органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. В своей деятельности АФО руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами АФО являются:

2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства Управления;

2.1.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности Управления;

2.1.3. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2.1.4. организация разработки ежегодных планов деятельности Управления и подготовки отчетов о результатах их выполнения;

2.1.5. организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников Управления.

III. Структура и организация деятельности

3.1. АФО является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство АФО осуществляется начальником отдела. Начальник АФО назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Казначейства России от 18 ноября 2019 № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и находится в его непосредственном подчинении.

В отсутствие начальника АФО (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство АФО осуществляет заместитель начальника АФО или сотрудник АФО в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников АФО утверждается руководителем Управления по представлению начальника АФО.

3.4. Сотрудники АФО назначаются на должности и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.5. Распределение обязанностей между сотрудниками АФО осуществляет начальник АФО.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач АФО выполняет следующие функции:

4.1.1. организует работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления;

4.1.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

4.1.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;

4.1.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

4.1.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

4.1.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

4.1.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления;

4.1.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности Управления и их утилизацией;

4.1.9. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом Управления;

4.1.10. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания Управления;

4.1.11. организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в Управлении;

4.1.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

4.1.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

4.1.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

4.1.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;

4.1.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;

4.1.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

4.1.18. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

4.1.19. согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для Управления, в установленной сфере деятельности;

4.1.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.21. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.22. в рамках компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.23. обеспечивает разработку Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

4.1.24. обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности Управления, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

4.1.25. обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников Управления и составление соответствующей аналитической информации;

4.1.26. обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности УФК и руководителя УФК;

4.1.27. обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов УФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов УФК;

4.1.28. организует размещение на сайте УФК в сети Интернет планов деятельности УФК и отчетов о результатах их выполнения
в установленном порядке;

4.1.29. обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности УФК;

4.1.30. организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;

4.1.31. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;

4.1.32. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство»;

4.1.33. осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;

4.1.34. осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства.

4.1.35. обеспечивает в пределах компетенции АФО своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.36. осуществляет в пределах компетенции АФО ведение делопроизводства;

4.1.37. осуществляет внутренний контроль в соответствии с деятельностью АФО по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции АФО;

4.1.38. взаимодействие в пределах компетенции АФО со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных Управлений, территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.39. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям АФО;

4.1.40. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности АФО;

4.1.41. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в АФО, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.42. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям АФО;

4.1.43. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.1.44. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции АФО;

4.1.45. обеспечивает в пределах компетенции АФО наполняемость сайта Управления;

4.1.46. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции АФО;

4.1.47. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции АФО;

4.1.48. осуществляет иные функции в пределах компетенции АФО.

V. Полномочия

5.1. АФО, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции АФО, и необходимых для возложенных на АФО задач и функций;

5.1.2. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на АФО задач;

5.1.3. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на АФО задачами.

5.2. Начальник АФО, осуществляя руководство АФО вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции АФО;

5.2.2. участвовать в проводимых совещаниях в Управлении, а также других органах государственной власти по вопросам, входящих в компетенцию АФО;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы АФО;

5.2.4. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на АФО, несет начальник АФО.

6.2. Каждый сотрудник АФО несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников АФО.